Corporate Compliance · 企業合規

企業合規

法規愈來愈密,主管機關的要求愈來愈細。合規不是出事之後的滅火,
而是在業務擴張之前,先把制度與防線建好,讓企業能放心往前走。

合規,是企業持續經營的底線

多數企業是在收到主管機關通知、或與客戶發生爭議之後,才開始檢視自己的制度。
但以下三件事,其實可以更早準備。

法規

洗錢防制、個人資料保護、消費者保護等規範持續更新;業務型態一改變,適用的義務也跟著改變。

風險

一旦出事,面對的不只是行政處分,還有客戶信任、合作夥伴與金融機構往來的連鎖影響。

成本

事前盤點與建置制度,比事後補救更有效率;制度到位,也是對外證明企業值得信任的依據。

從高風險領域著手,建立完整法遵架構

依企業的產業與業務型態,從最需要的領域開始,也可以多項整合規劃。

AML

洗錢防制與金融風險管理

Anti-Money Laundering

協助企業依洗錢防制相關規範,建立客戶審查與交易監控機制,降低被利用為不法資金管道的風險。

  • 客戶盡職審查(KYC)流程設計
  • 洗錢及資恐風險評估報告
  • 可疑交易辨識與申報流程
  • AML 內部控制與稽核制度
PDP

個人資料保護與資料治理

Personal Data Protection

從蒐集、利用到跨境傳輸,檢視企業處理個人資料的每個環節,建立可落地的資料治理規範。

  • 隱私權政策與蒐集告知同意文件
  • 內部個資管理規範與權責分工
  • 個資事故通報與應變流程
  • 跨境傳輸與委外處理合規檢視
AI

人工智慧 AI 治理與風險管理

AI Governance

企業導入 AI 的速度,往往快過內部規範的建立。國內外相關規範持續發展,我們協助企業先把使用原則與責任界線訂清楚。

  • 企業內部 AI 使用政策
  • 輸入資料的機密與個資風險控管
  • 生成內容的智慧財產權風險檢視
  • AI 服務供應商合約審閱
EC

電子商務全方位合規與風險健檢

E-Commerce Compliance

從網站條款、交易流程到廣告行銷,一次盤點電商經營常見的法律風險,找出需要優先補強的地方。

  • 會員條款與定型化契約檢視
  • 消費者保護與退換貨機制
  • 廣告與商品標示合規
  • 金流、物流與平台合作契約
CG

公司治理、內部控制與合規制度建置

Corporate Governance

建立權責清楚的治理架構與內部控制制度,讓決策程序合法、可追溯,也為募資與接班預先做好準備。

  • 股東會、董事會議事程序合規
  • 內部控制制度與規章建置
  • 法遵權責與內部通報機制設計
  • 員工法遵教育訓練

五步驟,建立可落地的合規制度

每家企業的業務與風險都不同,我們先了解現況,再提出對應的做法。

01

需求訪談

了解業務模式、組織規模,以及目前面臨的合規壓力。

02

現況健檢
與差距分析

盤點既有制度與文件,找出與規範要求之間的落差。

03

制度與
文件建置

依風險高低排定優先順序,擬定政策、規章與作業流程。

04

導入與
教育訓練

協助制度上線,並針對相關人員進行法遵教育訓練。

05

定期檢視
與更新

法規與業務持續變動,定期檢視並調整制度內容。

這些企業,
特別需要提前準備

合規不只是大型企業的課題。業務規模不大,但涉及資金往來、大量個人資料或新興科技的企業,往往更需要及早建立制度。

01

金融科技、虛擬資產與支付相關業者

客戶審查與洗錢防制的要求較重,制度需要更完整。

02

電商平台與品牌經營者

交易量大,同時涉及大量消費者權益與個人資料。

03

正在導入 AI 工具的企業

先建立內部使用原則,避免資料外流與權利爭議。

04

蒐集大量個人資料的服務業

會員、病患、學員等資料的保管、利用與委外處理。

05

準備募資或面臨接班的企業

完善的治理與內控,是外部評估與世代交接的重要基礎。

從企業顧問出發的合規夥伴

理海最初以企業法律服務起步,對企業經營與風險管理的實務有第一手的理解。

理由一

企業法律顧問經驗

團隊長期服務企業與企業負責人,熟悉經營決策背後的風險管理思維。

理由二

以資料為基礎的判斷

評估風險時,從實際業務流程與資料出發,而不是只看單一個案。

理由三

事前規劃,而非事後補救

在問題發生前先盤點風險,讓制度成為企業成長的基礎,而不是負擔。

理由四

台灣與海外資源整合

業務涉及跨境時,結合海外合作專業團隊,協助處理不同法域的議題。

預約企業合規健檢諮詢

先看清楚現況,再決定下一步

歡迎與理海團隊預約企業合規諮詢。
我們協助您釐清目前的業務適用哪些規範,以及哪些環節需要優先補強。

預約諮詢